公务接待 百分网手机站

接待计划的名词解释是什么

时间:2017-12-18 公务接待 我要投稿

  在接待客人之前,接待人员应事先做好接待计划。下面是小编为你整理的接待计划的名词解释,希望对你有帮助。

接待

  接待计划的名词解释

  接待计划就是为了迎接招待来访客人做出的计划书,主要是针对接待陪同人员的安排。

  一般包括几个方面:

  接待目的

  接待单位或者部门

  接待对象

  接待时间

  日程安排

  接待计划的主要内容

  1.制定接待方案的依据

  制定接待方案的依据一般有两种:一是对本部门、本单位邀请的团、组或个人,主要根据邀请目的和外宾的国别、身份、地位、要求等,结合我方的实际情况,制定接待方案;二是对上级有关部门指派或有关部门及其对口单位委托接待的团、组或个人,应根据上级或者有关部门的安排、部署和要求,结合地方的实际情况,制定出周密、完善、可行的计划。我们在外事工作中第二种接待方案较之为多。

  2.接待方案的基本内容

  接待方案一般应包括来访者的基本情况、礼仪活动安排、生活安排等几个部分。 来访者的基本情况一般写在导语部分。应写明来访者的国籍、代表团名称、主宾姓名、人数、抵离日期、交通工具、来访目的以及我方的接待方针。这是接待方案的重要组成部分,要力求语言简炼、精确;礼仪活动安排部分应逐项写明迎送、会见、宴请、会谈、晚会、参观等活动的具体情况及要求。要明确我方参加各项礼仪活动的主要人员、活动时间、地点等。对宴请的安排,方案中还应写清宴请方式、参加人数、宴会规模及标准等具体内容;生活安排部分要写明客人下榻的宾馆、依不同身份安排什么等级的房间、日;锸潮曜、乘车什么车辆等。如遇来宾在生活上有特殊要求,应在这部分反映出来。例如伊斯兰教国家的客人来访,在日;锸骋幌钌暇托枳⒚“清真”字样。

  除上述三部分外,接待方案中还要明确接待费用由谁负担,如自费、由上级或有关部门报销、本单位结算、由地方外事费核销等。另外,根据接待规格,如需安排新闻报道,也应在方案中写明;安全保卫是外事接待中的一项重要工作,接待方案中也应包括这方面内容。如没有特殊要求,可写“由公安部门协助安排”。

  3.接待方案的附属材料

  除正式接待方案外,还应准备好必要的附属材料,以做为接待方案的补充或供执行方案时参考。附属材料一般包括活动日程、外宾名单等。重要的接待任务还可有领导讲话稿、会谈方案等。

  4.接待方案的审批程序

  接待方案草拟后,经本部门主管领导审签,并加盖本单位公章,送外事归口部门审批。经外事部门批准的接待方案,打字后发各有关单位实施。如邀请外国人去我国非开放地区活动,接待方案则应先报省公安厅、省军区审批后,报省外办审批,上述单位同意后,持公安部门开具的旅行证方可前往。

  接待计划模板

  为了安排好印度八里贸易公司董事长及代表来访公司,特制定如下接待方案

  一. 接待时间

  2008年3月6日——8日。

  二. 接待地点

  接送机地点:杭州国际机场

  下榻酒店:杭州国际大酒店

  三. 接待对象

  印度八里贸易公司董事长及代表等一行18人。

  四. 接待负责人员

  总负责:接待办

  跨部门接待小组:董事长,秘书组金玟,宣传组。

  五. 参观地点:

  1. 公司总部。

  2. 杭州国际大酒店宴会厅。

  3. 公司历史纪念馆

  六. 接待前期准备工作。

  (一) 收到传真,协调时间,予以回复。

  (二) 来回机票预订,至少提前20天预订商务舱。

  (三) 食宿安排,至少提前半个月预订。

  (四) 迎接车辆安排,迎接外宾的是公司最高级别的


猜你感兴趣:

1.一份接待计划应包括什么内容

2.饭店管理名词解释

3.领导接待方案

4.调研接待方案范文参考

5.2017年接待工作计划

凱旋門真人娱乐 台江县| 阿鲁科尔沁旗| 镇安县| 遂昌县| 曲松县| 承德市| 依兰县| 乌鲁木齐县| 赣州市| 黄冈市| 保靖县| 桐乡市| 永德县| 赤城县| 班戈县| 铅山县| 巴彦淖尔市| 株洲县| 淮安市| 永福县| 湖口县| 中方县| 增城市| 江源县| 宜宾市| 静安区| 牙克石市| 积石山| 花莲市| 泗洪县| 南和县| 莒南县| 鄂尔多斯市| 安溪县| 海南省| 资源县| 白沙| 巩留县| 上饶县| 独山县| 六盘水市| 永宁县| 黄浦区| 大安市| 长子县| 尖扎县| 邹平县| 马公市| 临颍县| 黔江区| 汤原县| 宜都市| 景洪市| 绵竹市| 富阳市| 恩施市| 南漳县| 吉隆县| 金川县| 达孜县| 越西县| 赣榆县| 池州市| 石首市| 芜湖市| 申扎县| 邛崃市| 淮安市| 措勤县| 金乡县| 崇信县| 云龙县| 东兴市| 阿拉善盟| 咸丰县| 上饶县| 晋江市| 宁津县| 东丽区| 宝兴县| 防城港市| 五大连池市| 化德县| 南开区| 德惠市| 彰化市| 郑州市| 江口县| 南阳市| 荆州市| 贵港市| 津南区| 运城市| 正阳县| 夏津县| 武威市| 嘉禾县| 永康市| 阜南县| 马公市| 台东市| 南雄市| 尼玛县| 甘德县| 平武县| 长寿区| 偃师市| 苗栗市| 高淳县| 鄄城县| 彰化市| 克拉玛依市| 台北县| 湖北省| 西乌珠穆沁旗| 郧西县| 寻乌县| 临桂县| 阿拉善右旗| 万全县| 东兰县| 灌云县| 弥勒县| 集贤县| 哈尔滨市| 晋宁县| 进贤县| 舒兰市| 七台河市| 武穴市| 江北区| 特克斯县| 郴州市| 洛南县| 蒲城县| 长海县| 苏尼特右旗|